SECRETAIRE ASSISTANTE

Titre de niveau IV

Délivré par le Ministère du Travail

PUBLIC CONCERNE

Salariés, demandeurs d’emploi, particuliers
Formation avec financement privé : OPCA, OPACIF, entreprise, individuel

⇒ Formation éligible au CPF salariés, au CPF demandeurs d’emploi

PRE-REQUIS :

Niveau V souhaité et/ou une expérience dans le tertiaire
Connaissance des outils informatiques

MOYENS / METHODES PEDAGOGIQUES :
Formation individualisée. Alternance d’apports théoriques et exercices d’application. La personne évolue à son rythme, le formateur peut être interpellé à tout moment pour des explications ou démonstrations supplémentaires.
Mise en pratique en entreprise avec un accompagnement en amont à la recherche de stage et des bilans d’évaluation.

PROGRAMME :

CCP 1 : ASSURER LES TRAVAUX COURANTS DE SECRETARIAT ET ASSISTER UNE EQUIPE

  • Produire des documents professionnels courants
  • Assurer la traçabilité et la conversion des informations
  • Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques
  • Assister une équipe dans la planification et l’organisation de ses activités.
  • Rechercher et communiquer des informations

 

CCP 2 : REALISER LE TRAITEMENT ADMINISTRATIF DES DIVERSES FOCNTIONS DE L’ENTREPRISE

  • Assurer l’administration des achats et des ventes
  • Assurer l’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants
  • Assurer le suivi administratif courant du personnel
  • Elaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques

 

COMPETENCES TRANSVERSALES

  • Bureautique : Word, Excel, Power Point
  • Renforcer sa communication
  • Gérer son stress
  • Développer son réseau
  • Consolider son projet
  • Accompagnement sur le Dossier Professionnel
  • Accompagnement au retour à l’emploi

MISE EN SITUATION PROFESSIONNELLE

  • Stage en entreprise
  • Valorisation des pratiques professionnelles antérieures

CALENDRIER :

Durée maximale 6 mois/variable en fonction des acquis

Entrées et sorties permanentes

VALIDATION :

Titre Professionnel de niveau IV

Chaque CCP peut être obtenu séparément.

Vous disposez de 5 ans pour valider votre titre dès l’obtention du premier CCP

L’obtention du Titre de secrétaire Assistante vous permet, par équivalence, de valider les CCP1 et CCP2 du Titre Professionnel Secrétaire Comptable. 

 

Vous habitez en région Pays-de-la-Loire et souhaitez réaliser cette formation ? Prenez contact avec le responsable développement A2F. Celui-ci vous fournira toutes les informations nécessaires en fonction de votre statut (droits de formation, dates de formation, lieux, etc.).

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