Cette formation s’adresse aux personnes chargées de gérer une activité commerciale : achat, vente, stock, facturation, gestion des tarifs, relation clients…

Public concerné
Assistant commercial ou de gestion, toute personne intervenant dans le processus de réception et de vérification des marchandises et des factures.

Pré-requis
Aucun

Moyens / Méthodes pédagogiques
Alternance d’apports théoriques et application à partir de pièces comptables (factures, pièces de banque…).

Programme

Recherche de fournisseurs

  • L’appel d’offre
  • Les critères d’achat
  • Le choix du fournisseur
  • Les tableaux comparatifs

Passation des commandes

  • Les fiches produits
  • Etablir un bon de commande
  • La tenue du planning des commandes
  • La réception et contrôle des commandes

Facture fournisseur

  • Les conditions de vente
  • La fiche fournisseur
  • Vérification d’une facture reçue

Gestion des stocks

  • Tenue d’une fiche de stocks,
  • Valorisation des stocks (CUMP FIFO, LIFO)
  • Suivi des stocks : maxi, mini, alerte sécurité
  • Les méthodes des 20/80, ABC

Les documents de suivi des ventes

  • L’établissement d’un devis,
  • La préparation de la livraison,
  • Bordereau de livraison,
  • Récépissé d’expédition, documents d’expédition et de livraisons

Calcul et établissement de factures

  • La TVA : Principe et calcul
  • La facture de doit
  • Les factures d’avoir (retour de marchandises, rabais, remise et ristournes)
  • Le relevé de factures
  • Les calculs commerciaux (Taux, pourcentages, marge commerciale)

Les documents relatifs aux encaissements

  • Encaissement au comptant :
    Les versements d’espèces,
    chèque bancaire,
    virement bancaire,
    carte de paiement.
  • Remise à l’encaissement d’espèce, de chèques
  • Encaissement à crédit : les effets de commerce
  • Lettre de change et billet à ordre
  • Remise à l’encaissement, à l’escompte,
  • Affacturage de créances commerciales.
  • Budget de trésorerie (simple)

Durée

6 jours (entrées et sorties permanentes)

Validation

1 Attestation de formation

Vous habitez en région Pays-de-la-Loire et souhaitez apprendre à gérer la partie relation commerciale d’une société ? Prenez contact avec le responsable développement A2F. Celui-ci vous fournira toutes les informations nécessaires en fonction de votre statut (droits de formation, dates de formation, lieux, etc.).

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